Consultant Junior Excel Avancé - VBA - Power Bi H/F - Unitech Solutions

Le besoin

Contexte

Une grande institution bancaire recherche un Consultant Junior spécialisé en Excel avancé, VBA et Power BI, pour intervenir dans le domaine de la gestion des risques opérationnels IT.

Le consultant intégrera une équipe composée de quatre Risk Managers.

La mission est principalement orientée vers :

• Le pilotage opérationnel des campagnes mensuelles de contrôle de niveau 1.
• La gestion et la mise à jour des référentiels Excel.
• L'administration fonctionnelle de l'outil métier AGIR.
• Le traitement, le contrôle et la fiabilisation des données.
• L'alimentation et le suivi des tableaux de bord Power BI.
• L'accompagnement des utilisateurs.

Le besoin est davantage orienté Excel avancé, Power BI opérationnel et administration fonctionnelle d'un outil métier que Data Analysis.

Objectifs de la mission

Le consultant aura pour objectif d'assurer le bon déroulement des campagnes mensuelles de contrôle interne de niveau 1.

Il devra notamment :

• Garantir la préparation et le lancement des campagnes.
• Assurer la qualité et la fiabilité des référentiels.
• Suivre les réponses des utilisateurs.
• Identifier les retards et les anomalies.
• Contrôler les résultats des campagnes.
• Alimenter les reportings Power BI.
• Respecter les échéances mensuelles de restitution.
• Assurer le support fonctionnel de premier niveau.

Missions et responsabilités

1. Gestion et fiabilisation des référentiels Excel

   • Mettre à jour les référentiels Excel.
   • Manipuler des fichiers volumineux.
   • Contrôler la cohérence et la qualité des données.
   • Réaliser les opérations de nettoyage des données.
   • Identifier et corriger les anomalies.
   • Garantir la fiabilité des informations utilisées pour les campagnes de contrôle.

2. Administration fonctionnelle de l'outil AGIR

   • Assurer l'administration fonctionnelle de l'outil AGIR, notamment :
     • Réaliser les imports de données.
     • Gérer les utilisateurs.
     • Administrer les entités.
     • Préparer et gérer les campagnes.
     • Identifier et résoudre les erreurs fonctionnelles.
     • Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de l'outil.

   AGIR est un outil édité par Nabla.

   Le consultant ne sera pas chargé de développer l'application, mais devra rapidement en comprendre le fonctionnement afin de devenir autonome dans son administration fonctionnelle.

3. Pilotage des campagnes mensuelles de contrôle de niveau 1

   • Préparer les campagnes mensuelles.
   • Lancer les campagnes entre le 20 et la fin du mois.
   • Assurer le suivi des réponses.
   • Identifier les utilisateurs ou responsables n'ayant pas répondu.
   • Produire les listes de retardataires.
   • Veiller au respect du calendrier des campagnes.

4. Contrôle et restitution des résultats

   • Exporter les résultats des campagnes.
   • Contrôler la cohérence et la fiabilité des données.
   • Identifier les éventuelles erreurs.
   • Réaliser les corrections nécessaires sur les données.
   • Préparer les informations destinées au reporting.

5. Reporting Power BI

   • Alimenter les tableaux de bord Power BI.
   • Contrôler les résultats affichés.
   • Identifier et corriger les erreurs de données.
   • Réaliser des ajustements simples sur les rapports.
   • Assurer la mise à disposition du reporting avant le 7 du mois suivant.

6. Support fonctionnel aux utilisateurs

   • Assurer le support fonctionnel de premier niveau.
   • Répondre aux demandes des utilisateurs.
   • Accompagner les utilisateurs dans le fonctionnement des campagnes.
   • Identifier et résoudre les difficultés liées à l'utilisation de l'outil AGIR.

7. Qualité des données

   • Contribuer à la qualité des données.
   • Contrôler la complétude et la cohérence des informations.
   • Identifier les anomalies.
   • Participer à la fiabilisation des processus de contrôle et de reporting.

Compétences techniques attendues

• Excel avancé - Compétence essentielle

  • Maîtrise opérationnelle d'Excel avancé, notamment :
    • Formules avancées.
    • Fonctions de recherche.
    • Tableaux croisés dynamiques.
    • Manipulation de fichiers volumineux.
    • Nettoyage des données.
    • Contrôle et vérification des données.
  • Une expérience concrète de manipulation de fichiers Excel complexes est particulièrement attendue.

• Power BI - Utilisation opérationnelle

  • Capacité à :
    • Alimenter des rapports Power BI existants.
    • Contrôler les résultats.
    • Identifier les erreurs de données.
    • Corriger les anomalies.
    • Effectuer des ajustements simples sur les rapports.
  • Le besoin porte sur une utilisation opérationnelle de Power BI, et non sur une expertise avancée en développement de solutions décisionnelles.

• VBA - Compréhension et maintenance

  • Compétences attendues :
    • Compréhension de macros VBA existantes.
    • Identification des erreurs.
    • Dépannage de macros.
  • Le consultant n'a pas vocation à intervenir comme développeur VBA.

• Administration fonctionnelle d'outils métier

  • Gestion de référentiels.
  • Imports de données.
  • Gestion des utilisateurs.
  • Administration fonctionnelle de campagnes.
  • Identification et résolution d'erreurs.
  • Support fonctionnel.

• Reporting et qualité des données

  • Préparation des données.
  • Contrôle de cohérence.
  • Suivi des campagnes.
  • Production de reportings.
  • Vérification et fiabilisation des résultats.

Compétences fonctionnelles attendues

• Gestion des campagnes de contrôle

  • Capacité à piloter un processus mensuel.
  • Suivi des échéances.
  • Contrôle des réponses.
  • Identification des retards.
  • Production des restitutions.

• Gestion des risques et contrôle interne

  • Connaissance appréciée des domaines suivants :
    • Risques opérationnels.
    • Contrôle interne.

• Connaissance sectorielle

  • Expérience appréciée dans l'un des environnements suivants :
    • Banque.
    • Assurance.
    • Grande organisation.

Environnement technique et fonctionnel

DomaineOutils / CompétencesBureautique avancéeMicrosoft ExcelAutomatisation bureautiqueVBA - Macros existantesReportingPower BIOutil métierAGIR, édité par NablaAdministration fonctionnelleRéférentiels, imports, utilisateurs, entités, campagnesQualité des donnéesNettoyage, contrôle, correction des anomaliesGestion des risquesContrôles de niveau 1Pilotage opérationnelCampagnes mensuelles et suivi des échéances

Organisation et calendrier opérationnel

Le consultant travaillera au sein d'une équipe de quatre Risk Managers.

Son activité sera structurée autour d'un cycle mensuel récurrent.

Entre le 20 et la fin du mois :

• Préparation des campagnes.
• Mise à jour des référentiels.
• Administration fonctionnelle d'AGIR.
• Lancement des campagnes de contrôle.
• Suivi des campagnes :
  • Suivi des réponses.
  • Identification des retardataires.
  • Contrôle des données.
  • Résolution des anomalies.
  • Accompagnement des utilisateurs.

Avant le 7 du mois suivant :

• Export des résultats.
• Contrôle de cohérence.
• Alimentation des tableaux de bord Power BI.
• Mise à disposition du reporting.

Conditions de travail

• Nombre de postes : 1
• Expérience : 0 à 3 ans
• Salaire : 35K €
• Télétravail : 2 à 3 jours par semaine
• Démarrage : 04/01/2027
• Temps de travail : Temps plein

Profil recherché

1. 0 à 3 ans d'expérience (Stage et alternances compris)

2. Maîtrise opérationnelle d'Excel avancé (formules avancées, fonctions de recherche, tableaux croisés dynamiques, manipulation de fichiers volumineux, nettoyage et contrôle des données)

3. Utilisation opérationnelle de Power BI (alimentation, contrôle, correction des erreurs, ajustements simples)

4. Compréhension et maintenance de macros VBA existantes (identification et dépannage des erreurs)

5. Capacité à assurer l'administration fonctionnelle d'outils métier (gestion des référentiels, imports, utilisateurs, campagnes, identification et résolution d'erreurs, support fonctionnel)

6. Compétences en gestion des campagnes de contrôle (pilotage mensuel, suivi des échéances, contrôle des réponses, identification des retards, production des restitutions)

7. Rigueur, autonomie et organisation

8. Capacité à respecter des échéances fixes et à gérer un processus opérationnel récurrent

9. Capacité à comprendre rapidement le fonctionnement d'un outil métier

10. Capacité à contrôler et fiabiliser les données

11. Expérience privilégiée en reporting, contrôle, qualité des données, PMO opérationnel et administration fonctionnelle d'outils métier

• VBA
• Reporting
• Gestion du risque
• Autonomie
• Excel
• Contrôle interne
• Power BI
• Tableaux croisés dynamiques