Assistant Polyvalent H/F - Michael Page

Notre client évolue dans le secteur Pharmaceutique et développe des solutions répondant aux exigences d'un marché en constante évolution.
Missions principales

* Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs
* Réaliser l'archivage et le classement des documents
* Créer et suivre les bons de livraison
* Gérer et traiter les factures fournisseurs
* Préparer les documents nécessaires au référencement des produits auprès des centrales et partenaires
* Assurer la gestion et la mise à jour de la base de données partenaires
* Mettre à jour les listings de groupements dans le CRM
* Participer à l'envoi des newsletters et communications opérationnelles
* Assurer le suivi administratif de la flotte automobile
* Gérer les affectations des véhicules
* Suivre les sinistres, contrats et opérations de maintenance
* Réaliser les rapprochements entre bons de livraison, bons de commande et factures
* Assurer le suivi des factures en attente de traitement
* Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
* Participer au paiement des prestataires et au traitement des relances
* Contribuer à la fiabilité des données et à l'optimisation des processus du poste d'Assistant polyvalent H/F

Contrat : Interim

Rémunération : 30K€ - 35K€

Localisation : Issy-les-Moulineaux

Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine

Le profil recherché :

* Formation en administration, gestion ou assistanat, ou expérience sur des missions similaires
* Maîtrise des outils bureautiques et d'un CRM
* Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
* Rigueur, autonomie et sens du détail
* Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
* Capacité à travailler sur plusieurs sujets en parallèle dans un environnement structuré

• Emailing
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Facturation
• CRM