Assistant Office Manager - Services Généraux H/F - EPSA Innovation

EPSA Innovation, c'est une équipe d'experts engagés aux côtés des entreprises innovantes depuis plus de 20 ans. Notre mission : accélérer leur croissance en les accompagnant dans le financement public de l'innovation.
Nous travaillons avec des entreprises à la pointe de secteurs variés : numérique, santé, agroalimentaire, énergie, chimie, télécoms, mobilité, et bien d'autres encore ..

Pour soutenir notre forte croissance, nous recherchons des profils aimant relever des challenges et souhaitant participer à un projet ambitieux !

Assurer la coordination des services généraux, du support administratif et des opérations sur l'ensemble des sites en France, en lien avec l'Office Manager Senior et les agences Françaises.

Responsabilités clés :

• Services généraux : pilotage des prestataires, coordination des agences, suivi des travaux, gestion des accès, fournitures et assurances des locaux.
• Support administratif : gestion des factures, participation à la facturation, suivi administratif et financier, traitement des demandes administratives des collaborateurs.
• Accompagnement des équipes : participation à l'on/off boarding, organisation des déplacements professionnels, gestion des goodies et des stocks.
• Gestion des stocks (Stock informatique, Flotte automobile) : administration du parc, suivi des contrats, renouvellements et gestion des sinistres (Perte, vol, accident)
• Amélioration continue : mise à jour des procédures, optimisation des processus et suivi des indicateurs d'activité.

• Bac +2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience en Office Management ou Services Généraux, idéalement dans un environnement multi-sites
• Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.
• Expérience de la gestion de prestataires, aisance relationnelle et maîtrise d'Excel/Microsoft 365 appréciée.
• Anglais opérationnel (sans être une barrière à l'entrée, la maitrise opérationnelle d'anglais est un plus)

• Sens du relationnel
• Anglais
• Amélioration continue
• Autonomie
• Excel
• Gestion des prestataires
• Gestion des stocks
• Facturation
• Gestion des sinistres