Assistant Administratif - CDI - Temps Plein H/F - Mediavision et Jean Mineur
- CDI
- Mediavision et Jean Mineur
Les missions du poste
NOTRE GROUPE
Le groupe se compose de deux pôles complémentaires :
1. Un pôle de commercialisation d'espaces publicitaires au cinéma :
- Médiavision est, depuis toujours, la régie emblématique du Cinéma en France. Elle est bien connue du grand public grâce à son personnage du Petit Mineur et son fameux générique. Mediavision commercialise principalement des espaces publicitaires au niveau national pour le compte d'exploitants cinématographiques, et a diversifié cette offre grand écran avec la mise en place d'écrans numériques à l'entrée des salles, et l'organisation d'opérations spéciales, interactives ou évènementielles,
- Talent Group commercialise des espaces publicitaires dédiés aux distributeurs de films pour la promotion des oeuvres cinématographiques (bandes annonces),
- Cinemap commercialise des espaces publicitaires au niveau local
2. Un pôle communication / production
-Busterwood, agence de communication spécialisée dans le Brand Entertainment et plus particulièrement le licensing, accompagne les marques dans le développement d'un storytelling fort, de la création à la production de leurs contenus on & off-line
-Busterwood Studio, studio de production d'animation 3D, d'expériences en réalité Augmentée et de DUC/FOOH propose des contenus créatifs et innovants à ses clients
-Flamingo Filter, studio de production, propose à ses clients des expériences immersives et de réalité augmentée
-Mediavision Live, nouvelle entité spécialisée dans le spectacle vivant et la production de contenus et/ou d'événements en lien avec l'univers cinématographique
Missions confiées :
Rattaché(e) au Secrétariat Général, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) capable d'accompagner les équipes dans la gestion et le suivi de sujets administratifs, organisationnels et documentaires.
Dans le cadre de ce poste, vous intervenez sur un périmètre varié et contribuez au bon fonctionnement quotidien du service :
- Préparation, rédaction, mise en forme relance et suivi de courriers, documents, comptes-rendus et dossiers administratifs et juridiques.
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage.
- Classement, organisation et archivage des dossiers.
- Participation au suivi administratif de certains sujets liés à la vie du personnel et à l'organisation interne.
- Interface avec différents interlocuteurs internes et partenaires externes.
- Contribution à des projets transverses selon les besoins du service.
Profil :
Issu(e) d'une formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'environ 5 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes dynamique et doté(e) de très bonnes qualités relationnelles ;
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'un grand sens de la confidentialité ;
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Conditions :
Salaire à négocier selon expérience
Le groupe se compose de deux pôles complémentaires :
1. Un pôle de commercialisation d'espaces publicitaires au cinéma :
- Médiavision est, depuis toujours, la régie emblématique du Cinéma en France. Elle est bien connue du grand public grâce à son personnage du Petit Mineur et son fameux générique. Mediavision commercialise principalement des espaces publicitaires au niveau national pour le compte d'exploitants cinématographiques, et a diversifié cette offre grand écran avec la mise en place d'écrans numériques à l'entrée des salles, et l'organisation d'opérations spéciales, interactives ou évènementielles,
- Talent Group commercialise des espaces publicitaires dédiés aux distributeurs de films pour la promotion des oeuvres cinématographiques (bandes annonces),
- Cinemap commercialise des espaces publicitaires au niveau local
2. Un pôle communication / production
-Busterwood, agence de communication spécialisée dans le Brand Entertainment et plus particulièrement le licensing, accompagne les marques dans le développement d'un storytelling fort, de la création à la production de leurs contenus on & off-line
-Busterwood Studio, studio de production d'animation 3D, d'expériences en réalité Augmentée et de DUC/FOOH propose des contenus créatifs et innovants à ses clients
-Flamingo Filter, studio de production, propose à ses clients des expériences immersives et de réalité augmentée
-Mediavision Live, nouvelle entité spécialisée dans le spectacle vivant et la production de contenus et/ou d'événements en lien avec l'univers cinématographique
Missions confiées :
Rattaché(e) au Secrétariat Général, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) capable d'accompagner les équipes dans la gestion et le suivi de sujets administratifs, organisationnels et documentaires.
Dans le cadre de ce poste, vous intervenez sur un périmètre varié et contribuez au bon fonctionnement quotidien du service :
- Préparation, rédaction, mise en forme relance et suivi de courriers, documents, comptes-rendus et dossiers administratifs et juridiques.
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage.
- Classement, organisation et archivage des dossiers.
- Participation au suivi administratif de certains sujets liés à la vie du personnel et à l'organisation interne.
- Interface avec différents interlocuteurs internes et partenaires externes.
- Contribution à des projets transverses selon les besoins du service.
Profil :
Issu(e) d'une formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'environ 5 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes dynamique et doté(e) de très bonnes qualités relationnelles ;
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'un grand sens de la confidentialité ;
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Conditions :
Salaire à négocier selon expérience
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Régie publicitaire de médias
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Régie publicitaire de médias
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- PowerPoint
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier