Assistant de Direction H/F - Staffmatch

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. En postulant à cette offre, vous autorisez Staffmatch à utiliser les informations de votre candidature pour vous inscrire à notre parcours d'onboarding. Un e-mail vous sera envoyé pour finaliser votre inscription.
Vos missions

- Gérer l'agenda de la Directrice des Achats.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique.

- Organiser les réunions, déplacements et événements.

- Gérer les commandes, les notes de frais et le suivi administratif.

- Assurer le suivi des bons de commande et de certains budgets.

- Participer à la communication interne et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

- Mettre à jour les documents et les organigrammes.

- Apporter un support administratif à la Directrice et à l'équipe.

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat.

- Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en assistanat de direction.

- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office.

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète).

- Vous êtes autonome, polyvalent(e) et force de proposition.

- Vous avez un bon relationnel et le sens du travail en équipe.

- Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit et à l'oral.

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Notes de frais
• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Rigueur et méthode
• Force de proposition
• Réalisation d'organigrammes